1Veri Sorumlusu
Kayıtla uygulaması ("Uygulama"), çalışma sürelerinin kriptografik zaman damgası ve konum doğrulaması ile kayıt altına alınmasına yönelik bir mobil uygulamadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kayıtla, kullanıcılara ait kişisel verileri işbu Gizlilik Politikası çerçevesinde işlemektedir.
İletişim: kayitlaapp@gmail.com
2İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik ve İletişim Verileri
İş ve Çalışma Verileri
Teknik ve Konum Verileri
Medya Verileri
TC kimlik numarası şifreli (encrypted) olarak saklanmakta olup hiçbir zaman düz metin olarak işlenmemektedir.
3Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Hizmetin Sunulması
Çalışma sürelerinin kayıt altına alınması, coğrafi sınır doğrulaması, RFC 3161 zaman damgası oluşturulması, iş arkadaşı çapraz doğrulama ve raporlama hizmetleri sunulması amacıyla.
Hukuki dayanak: KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası)
Hukuki İspat Altyapısı
Kullanıcının talep etmesi hâlinde hukuki uyuşmazlıklarda kullanılmaya elverişli çalışma kayıtları oluşturulması amacıyla.
Hukuki dayanak: KVKK md. 5/2-a (açık rıza)
Güvenlik ve Doğrulama
Kayıt bütünlüğünün korunması, yetkisiz erişimin engellenmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla.
Hukuki dayanak: KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat)
Yasal Yükümlülükler
Yürürlükteki mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
Hukuki dayanak: KVKK md. 5/2-ç (kanuni yükümlülük)
4Veri Güvenliği
Kayıtla, kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır:
RFC 3161 Kriptografik Zaman Damgası: Her çalışma kaydı, bağımsız bir zaman damgası otoritesi tarafından kriptografik olarak imzalanmaktadır. Veriler sonradan değiştirilemez.
SHA Hash Algoritması: Her kaydın parmak izi niteliğinde özet değeri hesaplanmakta; herhangi bir değişiklik anında tespit edilebilmektedir.
Satır Düzeyinde Güvenlik (RLS): Her kullanıcı yalnızca kendi verilerine erişebilir. Başka kullanıcıların verilerine erişim teknik olarak engellenmiştir.
HTTPS / TLS Şifreleme: Tüm veri iletimi şifreli kanallar üzerinden gerçekleştirilmektedir.
TC Kimlik Şifreleme: TC kimlik numarası yalnızca şifreli biçimde saklanmakta, düz metin olarak işlenmemektedir.
5Üçüncü Taraf Hizmetler
Uygulama, aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanmaktadır:
Bu hizmet sağlayıcılar, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla gerekli ölçüde veriye erişmektedir. Kendi gizlilik politikaları kapsamında hareket etmektedirler.
6Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler gözetilerek saklanmaktadır.
Genel Kural
Kullanıcı hesabının aktif olduğu süre boyunca veriler saklanmaktadır. Hesabın silinmesi talep edildiğinde, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla veriler silinmektedir.
Çalışma Kayıtları
İş hukuku uyuşmazlıklarında zamanaşımı süreleri dikkate alınarak çalışma kayıtları en az 5 yıl süreyle saklanabilmektedir. Kullanıcı dilediği zaman kendi kayıtlarını silebilir.
RFC 3161 Zaman Damgaları
Kriptografik zaman damgaları, kaydın bütünlüğünün ispatı açısından kalıcı nitelik taşımaktadır.
7Kullanıcı Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için kayitlaapp@gmail.com adresine e-posta gönderebilir ya da uygulama içindeki "Hesabımı Kalıcı Olarak Sil" özelliğini kullanabilirsiniz.
8Çocukların Gizliliği
Kayıtla uygulaması, 18 yaşın altındaki bireylere yönelik tasarlanmamıştır. Uygulamanın çalışma süresi kayıt ve hukuki belgeleme amacıyla geliştirilmiş olması nedeniyle hedef kitle çalışan yetişkinlerdir.
18 yaşın altındaki bir kullanıcıya ait veri toplandığının farkına varılması hâlinde söz konusu veriler derhal silinecektir.
9Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirim veya e-posta yoluyla kullanıcılara duyurulacaktır.
Değişikliğin yürürlüğe girmesinin ardından uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Politikanın güncel sürümüne her zaman bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.
10İletişim
Gizlilik politikamıza ilişkin soru, görüş veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Veri sorumlusu sıfatıyla her türlü talebinizi aşağıdaki e-posta adresinden iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
✉ kayitlaapp@gmail.com